采购流程


1.打开ERP,点击 订单 / 全部订单

2.点击待处理,可以先点击订单的SKU跳转到亚马逊链接看看是否串图(亚马逊前台展示的图片、标题、要点说明等是否与业务员做的产品一致。不一致则属于串了,需要告知业务员,写信与客户沟通看他下单的究竟是什么物品)如果没有串图,就可以打开采购链接(鼠标光标移动显现)进行采购了

        

3.选择订单:待处理的订单进行采购

    ※  状态只显示订单:待处理的订单是还未采购的订单

    ※   采购:待处理的订单是已经添加了采购单但还未填写运单号的订单

4.采购链接采购时,选择正确的颜色,数量,加入购物车,可能会有一些淘宝前台没有的优惠券可以领(3,5,10元等)

5.选择收货地址,“修改”

    ➴收货仓库地址:广东省 东莞市 凤岗镇 碧湖路16号安和创新科技园1栋2单元2楼

    ➴收货仓库地区邮编:523690

    ➴收货人:XXX+123456  (收货人填写注册人实名+协同号,方便仓库核实包裹信息)

    ➴手机号码:采购员手机号或公司负责人手机号

6.点击“采购”,添加并填写采购单

    ➴采购单价:采购成本价/采购价必填项

    ➴供应商:深圳供货商

    ➴物流商:选择包裹对应国内物流商

    ➴运单号:国内物流商包裹运单号

    ➴采购订单号:采购产生的平台订单号

    ➴采购备注:一些必要信息(如:采购店铺名/供货商名称,采购产品颜色/型号等,方便业务员自己查看购买的是否正确,如果有客服承诺给你到货返现多少钱的,也可以写到上面)

    选填项

    ➴采购运费:采购产生的额外运费(可不填)

   ➴报关信息:可手动查找填写海关编码:https://www.hsbianma.com/

                        进去网页输入名称或编码查询,出来后可点击后面“选择”

以上信息填写完毕之后,点击保存,采购单创建完成。

注意:必填项若有遗漏未填的,采购单无法推送至仓库。

(包裹物流商及运单号还没更新出来之前,采购单内可暂时不填,更新出来之后,请第一时间填在之前创建的采购单内,防止后续产生“无主件包裹”)

7.推送至仓库

注:➴采购完成,填写了运单号之后,请点击“推送至仓库

      ➴采购单可以“批量推送”或者“单个推送”

     

      ➴已推送且仓库未收货的采购单,可以修改运单号码,已推送已收货的采购单不可以修改(如必须修改可二次添加采购单+推送)

      ➴已推送的采购单可以修改必填项里的金额采购订单号,同时也可以取消

      ➴注意:包裹拒收操作(ERP内先推送此订单<采购单改为拒收=仓库拒收)/联系快递公司拒收


 

☎ 添加备注(添加订单备注或需要仓库同事协助发货等的内容)

    订单——添加备注↓

  采购订单——更多——添加备注↓

注意:订单里面所有状态下的订单,都可以添加备注
          包裹紧急的情况下,可以添加了备注内容之后,再与仓库同事对接一下

       (注:红色字体为仓库同事备注,绿色字体为本公司人员备注)